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廢標是指政府采購中出現報名參加或實質性響應的供應商不足三家、存在影響采購公正的違法違規行為、投標報價均超過預算、因重大變故采購任務取消的情形時，招標采購單位作出來的全部投標無效的處理。
一、廢標的構成要件
1.有效投標人不足三家
有效投標人不足三家，就沒有達到采用招標采購方式的基本要求，表明競爭性不強，難以實現招標目標。
2.采購的公正性受到影響
在采購活動中，有可能發生下列情形：采購人與供應商為排擠其他供應商而串通；供應商之間相互串通，哄抬價格或者排擠其他供應商；招標文件明顯有歧視性條款；招標活動受到了外界強烈干擾等。
上述這些情形破壞了招標要求的公正、公平的環境，如果繼續下去，將嚴重損害有關當事人的利益。
3.投標報價均超過了采購預算
《中華人民共和國政府采購法》第六條政府采購應當嚴格按照批準的預算執行。
《中華人民共和國政府采購法》第三十三條負有編制部門預算職責的部門在編制下一財政年度部門預算時，應當將該財政年度政府采購的項目及資金預算列出，報本級財政部門匯總。部門預算的審批，按預算管理權限和程序進行。
換句話說，就是批準的政府采購項目預算是采購支付的最高限額。一旦各投標人的報價都超過了采購預算，表明投標人的要價超過了采購人的支付能力，采購人不能簽訂采購合同，為避免不必要的經濟糾紛，應停止招標活動。
4.采購任務取消
政府采購項目一經確立，原則上講必須開展，不能取消。但在特定情況下，已經確立的采購項目或者已經開始招標的采購項目，必須取消。
根據采購實踐情況看，這些特定情況包括：因國家經濟政策調整，壓縮支出等政策因素，取消了原定的采購項目。
招標項目廢標后，采購人應當將廢標原因及時通知所有的投標人。
二、廢標的常見類型資格條件
招標公告以及招標文件都對投標人的資格標準進行了一一規定，符合招標文件資格標準所有條件的投標人才是合格的投標人，才有資格進入下一步評標。
而招標文件中要求資格的標準條件是通過投標人的各種有效證件、資料來實現的，所以各投標人在參加投標報名時、封標前時刻要注意資格文件的完整性、有效性和合格性。
1.需要說明的事項
如果公司正在年檢，無法提供相應的證件，應該在征得招標單位或招標代理機構同意后去發證單位開證明，證明證件有效。
需要注意的是，只有發證單位的證明才有效，自己開的或上級主管部門開的證明都不能證明證件是否有效。
聯合投標時應按規定提交聯合體各方的證件或資料，同時在投標文件中附上聯合體協議書。否則，聯合體是無效的投標人。
如果受廠家約束，投標人只能采用本產品授權格式時，應事先征得采購人或招標代理機構的書面同意意見，否則有可能導致廢標。
2.商務條款引起的廢標
投標文件商務條款是對招標文件商務條款的響應，如果說商務條款的重要條款不能滿足招標文件的要求，那就可能導致廢標，一般性條款不能滿足，將導致評標時評標委員會打低分，因此投標文件的商務部分是相當關鍵的，應當引起重視，經常出現的問題有：
交貨期不能滿足招標文件的要求，尤其要注意“日歷天”“工作日”的區別；
質量標準達不到招標文件的要求，要注意企業標準和國家標準的區別；
付款方式不滿足招標文件的要求；
投標有效期短于招標文件規定的有效期；
沒有按招標文件規定的金額或比例交納投標保證金的；
投標保證金交納方式不符合招標文件要求的；
報價為非唯一性報價。（關于投標折扣的做法：應該是只有隨投標文件一起遞交且在公開唱標時唱出的投標折扣才為有效報價，否則將按報價的非唯一性處理）；
投標文件的份數不滿足；
規定加蓋單位公章或簽字而未蓋章或簽字的。
3.技術條款引起的廢標
主要條款不滿足的；
投標人復制招標文件的技術規格相關部分內容作為其投標文件的一部分的；
自認為自己產品某一特點優于招標要求的參數，但未提供文字解釋或對比說明，而單一更改產品技術參數；
提供的質量檢測報告與招標文件規定的檢測品種、檢測項目、檢測方式、檢測機構等要求不符。
4.其他原因引起的廢標
因路遠、堵車、乘電梯等客觀原因而超過截止時間投標的；
未按規定密封的；
串通投標，且投標文件內容多處雷同的；
利用以前投標文件電子板編制新的投標文件，卻忘記更改招標文件編號或投標日期。
三、廢標與無效投標的區別
廢標是指整個招標活動無效，當時的招標、開標、評標工作不得再繼續，應予廢標，即便確定了中標人，中標也無效。
無效投標則是指某一投標人的投標文件經評委初審認定為無效，將失去參加被評審的資格，在該次投標活動中，該投標人失去中標的可能。因此，無效投標針對的是某一投標供應商，涉及到的對象是投標個體并非整個投標活動。
四、廢標的防范措施
1.加強法律法規的學習
加強對招標采購相關法律法規的學習，能從思想上重視招標采購，增強防范廢標意識，能熟知哪些環節容易發生廢標，哪些環節應當謹慎操作，從而不會人為造成廢標，所以，加強法律法規的學習，應當成為時刻堅持的一項工作。
尤其是在每次開標前，集中學習相關法律法規，并對應注意的細節問題進行強調，非常必要。
2.規范招標信息發布
這是保證符合專業條件的供應商都能充分參加投標，使符合投標條件的供應商不少于三家的必要手段。
這就要求，一要規范地方財政部門指定的政府采購信息發布媒體的數量，應規定達到三家（含三家）以上，盡快改變只指定一至二家政府采購信息發布媒體，使信息發布不充分的現象；二要克服招標信息發布不當的問題；三要規定地方上凡有大數額的（一般指500萬元以上）的招標公告還須在中國政府采購網等財政部指定的信息發布媒體上公布，以提高政府采購信息發布的覆蓋面；四要保證自招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日起，不得少于二十日。
3.細心制作招標文件
制作招標文件時要做到“不漏”、“不粗”、“不錯”。
在“不漏”方面，要避免遺漏投標人須知（包括密封、簽署、蓋章要求等）的表述，避免遺漏投標報價要求（包括投標保證金的金額和交納方式）、合同主要條款及合同簽訂方式、交貨和提供服務的時間等的表述，避免遺漏省級以上財政部門規定的其他事項的表述。
在“不粗”方面，就是要詳細明確投標人應交的各種資料，如資信證明的種類和名稱；詳細明確技術規格、要求和數量，包括具體的附件、圖紙等；詳細明確投標文件的實質要求和條件。
在“不錯”方面，就是要保證制作的紙質招標文件和在指定的網絡媒體上發布的電子招標文件應當保持兩者一致，招標文件規定的各項技術標準應當符合國家強制性標準，明確的廢標條款不能超越法律、法規所規定的范圍。
4.認真編制投標書
除了對招標文件所要求的實質性要求和條件作出全部響應、一條也不能遺漏外，還必須注意兩方面：
一方面是“招標須知”莫弄錯，另一方面是“細小項目”莫大意。
所以，在編制投標書前要反復學習招標文件，編制中要對照政府采購法規和招標文件要求，一項一項細心編制，投標書制成后要認真校對，萬無一失后再投出。
5.精心測算采購預算
若投標人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付，就應予廢標。
這就提醒我們，測算采購預算，既不能“丟頭去尾”，也不能不留有余地，一定要精心測算。
首先，測算采購預算要全面考慮，要著眼于采購項目的全過程測算，決不能把采購項目的運輸成本、安裝成本、調試成本等全部或部分寄托在供應商的免費售后服務上；
其次，預算價格不能低于市場價太大。要把預算價格確定在優質優價的起點上，決不能把預算價格一味確定在低價格的起點上；
再次，備足采購資金，防止市場行情發生變化。一方面向財政部門申請資金時，要先征求集中采購機構的意見，使采購資金數額比較準確，另一方面本單位也應準備一定數額的自有資金，從而不管市場行情發生多大變化，都能保證不會發生采購人不能支付的情形。
6.嚴格執行招標采購程序規定
若出現影響采購公正的違法、違規行為，就應予廢標。
在招標采購實務中，影響招標采購公正的違法、違規行為，大多發生在招標采購程序中，并且許多是因未執行相關程序規定，被人鉆空子造成的。
這些未執行的規定，概括起來，主要表現在下列方面：
在招標程序中，招標采購單位未根據需要，就招標文件征詢有關專家或者供應商的意見；
未針對招標采購項目的特殊情況，組織潛在投標人現場考察或者召開開標前答疑會，且未執行不得單獨或者分別組織只有一個投標人參加的現場考察的規定；
對已發出的招標文件進行必要澄清或者修改的，未在提交投標文件截止時間十五日前，以書面形式通知所有招標文件收受人。
在投標程序中，一種情況是投標人未執行“不得相互串通投標，不得妨礙其他投標人公開競爭，不得損害其他投標人合法權益”的規定，搞“小動作”；另一種情況是以聯合體形式投標的，聯合體各方之間未按規定簽訂共同投標協議，或未詳細明確約定聯合體各方承擔的工作和相應的責任。
在開標程序中，未執行開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行，開標地點應當為招標文件中預先確定的地點的規定；
未執行開標過程應當由招標采購單位指定專人負責記錄，并存檔備案的規定。
在評標程序中，未執行初審分為資格性檢查和符合性檢查的規定；
要求投標人作出必要澄清的書面形式，未執行應當由評標委員會專家簽字的規定；
采購代理機構未執行應當在評標結束后五個工作日內，將評標報告送采購人的規定；
投標采購單位未認真執行應當采取必要措施，保證評標在嚴格保密的情況下進行的規定。
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